דיווח נוכחות ודיווח שעות מפורט
במידה ודיווח נוכחות – כניסה ויציאה בלבד לא מספק אתכם, המערכת מספקת דיווח שעות מפורט בממשק קל ומהיר למשתמש. דיווח שעות בממשק שבועי או דיווח שעות בממשק יומי. המערכת כוללת מגוון כלים כגון – דיווח שעות באמצעות הסמארטפון, מגוון התרעות במייל, מחולל דוחות ודש בוארדים כך שכל מנהל יוכל להבין ולנתח על מה דיווחו שעות במהלך החודש ועוד.
שעון נוכחות אינטרנטי
תוכנת Myprojects מספקת פתרון קל ומהיר לשעוני נוכחות. אין צורך יותר בשעון נוכחות פיזי – דיווח נוכחות, כניסה והיציאה היישר מהמחשב או מהסמארטפון באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי בצורה פשוטה ומהירה. אין צורך יותר להתעסק עם התקנת שעוני נוכחות והפקת כרטיסים חכמים. ניתן להגביל את הדיווח רק לכתובות ה IP של המשרד. המערכת מספקת מגוון דוחות כולל דוח לשכר.
תוכנה לניהול פרויקטים
במידה והנכם צריכים יותר מדיווח שעות ונוכחות – Myprojects מספקת פתרון לניהול פרויקטים מלא מקצה לקצה – ניהול משימות, מסמכים ופעילויות לפרויקט. ניהול מיילים חכם לפרויקט באמצעות MyInbox מודול ניהול מיילים חכם (מודול נוסף).
תכנון ובקרת פרויקטים מבוססי שעות
מגוון כלים שיעזרו לכם בתכנון ובקרת הפרויקטים – תכנון שעות עבודה והוצאות מול דיווח שעות והוצאות בפועל. התרעות במייל ומגוון דוחות מערכת או דוחות באמצעות מחולל הדוחות –ברמת הפרויקט, תת הפרויקט או העובד. MyProjects הנו הכלי שאתם מחפשים כאשר הנכם רוצים לנהל את הפרויקטים - תכנון מול העלות בפועל.
ניהול הסכמים וביצוע בילינג חודשי
באמצעות תוכנת MyProjects תוכל לנהל סוגים רבים של הסכמים כגון חיוב חודשי קבוע או חיוב חודשי לפי שעות עבודה. לאחר דיווח הנוכחות ושעות העבודה, ניתן להפיק את החיוב ללקוח בצורה פשוטה וחכמה. הפקת החיובים מתבצעת ע''י אשף חודשי המאפשר להפיק מדי חודש את החיובים ללקוחות השונים על בסיס דיווח השעות והשעות שנאספו בשעוני הנוכחות.
מעבר לניהול פרוייקטים...
MyProjects הנה חלק מ Mybusiness Websuite - פלטפורמה אחודה לניהול העסק הכוללת בתוכה את Mybusiness CRM - ניהול קשרי לקוחות השירות והמכירות, Mybooks לניהול והפקת חשבוניות וקבלות, MyCampaigns לניהול דיוור וקמפיינים שיווקיים ו Simbla website builder software – תוכנה לבניית אתרים רספונסיביים. היתרון לעסק בפלטפורמה אחודה הנו אדיר – אין צורך בממשקים מורכבים בין מערכות, ניהול העסק - לקוחות ופרויקטים מלא במקום אחד!
Myprojects
תוכנה לניהול פרויקטים
מערכת MyProjects מבית MyBusiness הנה תוכנה לניהול פרויקטים. התוכנה הינה במודל ענן ומאפשרת תחילת עבודה מיידית ללא צורך בחומרה ושרתים. תוכנת ניהול הפרויקטים נותנת מענה מצויין לגופים מבוססי פרויקטים ושעות עבודה כגון יועצים, גופי תוכנה, מקצועות חופשיים ועוד. כיום משתמשים בתוכנה אלפי משתמשים בארץ ובעולם, מלקוחות של מספר משתמשים בודדים ועד ללקוחות עם מאות משתמשים. Mybusiness הינה פלטפורמה המספקת שירותי תוכנה נוספים כגון תוכנה לבניית אתרים, CRM, ניהול קמפיינים, Web app builder, הנהלת חשבונות באינטרנט ועוד.
MyProjects - גמישות ואינטואיטיביות המובילות לעצמאות מהירה
תכנן ונהל את הפרויקטים
מדוד את התקדמות הפרוייקט ושעות העבודה
נהל את שעות העבודה ורווחיות העובדים
הפק חיובים ללקוחות
איסוף שעות העבודה יהפוך לקל ואינטואיטיבי
הבקרה על הפרויקטים תהפוך לקלה ופשוטה - כמה הושקע בפרויקט, רווחיות הפרויקט וכדו'
הפקת החיובים ללקוחות תהפוך למשימה פשוטה ומסודרת באמצעות אשף החשבונות
ניהול העובדים והקצאת המשימות אליהם תהפוך למשימה קלה ושקופה
שימוש נכון בתוכנה יגדיל את רווחיות הפרויקטים ורוויחיות הארגון
שיפור הביצועים העסקיים
MyProjects הינה תוכנה לניהול פרויקטים המביאה איתה חדשנות בכל הנוגע לתפיסה הניהולית. כל המשאבים, המשימות וההון האנושי של הפרויקט מנוהלים בקלות וביעילות תחת מעטפת אחת בפלטפורמת web. לא עוד התעסקות בחומרה לא עוד הוצאות כספיות מיותרות על שרתים או תשתיות, מהיום כל הפרויקט מנוהל באמצעות MyProjects תוכנה לניהול פרויקטים על גבי פלטפורמת ענן ביעילות, גמישות וחסכון בעלויות. טכנולגית ענן תאפשר לך לנהל את כל המידע בצורה מאובטחת ומוגנת
למי מיועדת תוכנה לניהול פרויקטים
ארגונים רבים בארץ ובעולם מתמודדים
עם אתגרים מורכבים. ניהול פרויקט אינה משימה קלה המצריך משאבי אירגון רבים. ברוב הארגון מנהלים יותר ממספר פרויקטים בודדים במקביל מה שמקשה עוד יותר על המשימה. אין ספק שהמטרה שלנו כארגון בסופו של דבר היא לסיים את הפרויקט לשביעות רצון הלקוח. על מנת שנוכל לספק ללקוח תוצר איכותי תהליך העבודה על הפרויקט חייב להיות מגובה בתוכנה לניהול פרויקטים שתספק מענה מקצועי למכלול המשימות העומדות בפני מנהלי הפרויקט. בין אם מדובר באירגון קטן עם מספר קטן של פרויקטים ובין אם מדובר באירגון גדול אשר מתמודד עם מספר רב של פרויקטים במקביל MyProjects , תוכנה לניהול פרויקטים ודיווח שעות תהווה עבורכם כלי עבודה רב עוצמה ויתרון על פני המתחרים שלכם
יתרונות תוכנה לניהול פרויקטים
תוכנה לניהול פרויקטים MyProjs מאפשרת מעקב אחר התקדמות הפרויקט, ניהול שעות העבודה שהושקעו בפרויקט, ניהול הסכמים וביצוע Biling חודשי מול הלקוחות, ניהול יומן פגישות ותיאום קריאות שירות. באמצעות תוכנת ניהול הפרויקטים ניתן לשלוח מילים בסנכרון לאאוטלוק בין העובדים והמנהלים. משלוח המיילים מאפשר עדכון בזמן אמת של פעולות, סיכומים ,ומשימות בין כל העוסקים בפרויקט, וכך מושגת השתתפות פעילה של כל המעורבים בפרויקט. באמצעות התוכנה ניתן להפיק דו''חות וגרפים שונים ,המתארים את התקדמות הפרויקט או את דיווחי השעות של העובדים. באמצעות דו''חות וגרפים אלו ניתן לאמוד ולנתח את כדאיות הפרויקט ואת מידת הצלחתו. התוכנה מתריע על חריגות שהוגדרו מראש, כגון משימות שעוכבו או שעות עבודה שחרגו מתאריך הסיום שנקבע להן.
גמישות יעילות ואפקטיביות
תוכנה לניהול פרויקטים מאפשרת הגדרה ותכנון של הפרויקטים בצורה המותאמת ללקוח. בכל פרויקט ניתן להגדיר מהם יעדי הפרויקט, מהם המשאבים המוקצים לפרויקט, מהו לוח הזמנים בו הפרויקט צריך להתבצע ומיהם העובדים אשר צריכים לקחת חלק בפרויקט. תוכנה לניהול פרויקטים MyProjects מאפשרת לנהל את הפרויקט בצורה גמישה ויעילה תוך חסכון בעלויות ועמידה בלוחות הזמנים. תוכנה לניהול פרויקטים תאפשר לך לנהל את הפרויקט ביעילות תוך הקפדה על עמידה בלוחות הזמנים והיעדים.
תמיכה
פנייה לתמיכה טכנית
צור קשר
